Лицензирование Майкрософт

Принципы лицензирования

На копию и устройство — необходимо приобрести лицензию на каждое устройство, к которому обращается или которое использует программное обеспечение (в локальном и в удаленном режиме). Это означает, что для каждого устройства (компьютера, сервера, терминала …) нужна лицензия, а если вы устанавливаете несколько копий на одно устройство (например две виртуальные Windows 10 на один компьютер Apple MAC), то нужна лицензия для каждой копии.

На пользователя — неважно на скольких устройствах работает пользователь (но иногда есть ограничение — не более 5 компьютеров). Приобретать лицензии по числу пользователей имеет смысл, если сотрудникам вашей компании необходим доступ к корпоративной сети с нескольких разных устройств или если вы не знаете, с каких именно устройств они будут осуществлять доступ. Они также выгодны в тех случаях, когда в организации больше устройств, чем пользователей.

Малые организации до 250 пользователей (коммерческие, государственные, академические)

Стандартизация по числу ПК. Существует три типа продуктов, которые можно заказать со стандартизацией –  приложения MS Office, настольные ОС и клиентские лицензии. Если подписка имеет в требованиях обязательную стандартизацию, то обязательно лицензировать все компьютеры организации (в том числе под управлением Linux, Apple и т.п.) хотя бы по одной категории. предусмотрены дополнительные скидки при стандартизации всех трех категорий, а также когда компьютеров более чем 250. По умолчанию в такие подписки входит Software Assurance.

Активация — защита от копирования, требующая провести определенную процедуру перед тем как станут доступны все функции программного обеспечения (или возможность его установить). В случае существенного изменения аппаратного обеспечения (процессор, материнская плата) может потребоваться процедура переактивации, если это позволяет лицензия. в некоторых случаях переактивация возможна только звонком в службу поддержки майкрософт (местного центра активации продуктов Майкрософт).

Лицензионное соглашение (EULA или же End User License Agreement) — это документ, обычно электронный, который регулирует права использования продукта на основе приобретенной лицензии. EULA раскрывает такие особенности использования, как количество легальных установок ПО, возможность переноса программы на другой компьютер, возможность передачи другому лицу, наличие или отсутствие технической поддержки от Microsoft, необходимость активации, и другие особенности передачи неисключительных прав на ПО.

Каналы продажи

Возможны следующие каналы (формы) продажи (поставки):

  1. Предустановленная на компьютер (OEM, OEI)
  2. Коробочный продукт (лицензия FPP (Full Package Product)).
  3. Облачная подписка (Cloud, CSP, SPLA).
  4. Электронная лицензия (ключ) для персональных пользователей (ESD).
  5. Корпоративное лицензирование (лицензии Open License (OLP), Open Value и т.п.).

OEM, OEI (Программное обеспечение, поставляемое только вместе с оборудованием)

Программное обеспечение предустанавливается на компьютер сборщиком оборудования. Конечный клиент такое ПО купить отдельно без оборудования не может (есть особенности по Windows Server). А сборщик не имеет права на использование такого программного обеспечения и обязан перепродать лицензию вместе с оборудованием третьему лицу. После покупки такого оборудования клиент может получать техническую поддержку только от сборщика и поставщика оборудования. Данная лицензия обязательно содержит сертификат подлинности СОА в виде наклейки. Сборщик обязан передать конечному потребителю дистрибутив в виде диска восстановления операционной системы (крупные сборщики имеют отдельное соглашение с Майкрософт, на основании которого этот диск восстановления подготавливается самим пользователем после покупки или скачивается).

Подтверждением подлинности является: сертификат подлинности СОА в виде наклейки, диск восстановления от сборщика (если поставлялся), лицензионное соглашение со сборщиком (распечатать, если оно в электронном виде), финансовые документы в которых корректно указано, что оборудование содержит предустановленное ПО (неисключительные права на него).

FPP (Программное обеспечение, поставляемое в коробках)

Программное обеспечение, поставляемое в коробках — Full Packaged Product (FFP). Предоставляет пользователю полный комплект необходимых элементов для установки и дальнейшего использования ПО. Простое лицензирование, нет ограничений по минимальному количеству. Если есть в наличии у продавца, то срок поставки минимален. Цена включает НДС. Лицензии не именные, их можно передавать другому физическому лицу или организации, но не более одного раза.

Так как пользователю поставляются все элементы, нужные для установки, включая дистрибутив с программным обеспечением и упаковку с голограммой, коробку, лицензионное соглашение, прямую поддержку от производителя, то этот тип лицензирования – самый дорогой. Мы рекомендуем покупать коробки только в единственном случае — когда точно потребуется передача лицензии другой не аффилированной организации и покупатель готов за это переплачивать.

Подтверждением лицензии является: упаковка (коробка), диск (лицензионный из комплекта поставки, с которого обязательно нужно устанавливать продукт), сертификат подлинности СОА в виде наклейки (обычно с 25-значным кодом (Product Key), который необходимо ввести при установке), лицензионное соглашение из комплекта поставки (даже если они не имеют признаков защиты (голограмм)), бухгалтерские документы, подтверждающие факт покупки, акт приема-передачи, если лицензия передавалась другому лицу (или иной документ, если коробка покупалась сотрудником для нужд организации).

ESD (Electronic Software Delivery)

Программное обеспечение, поставляемое в виде электронных ключей по электронной почте. После оформления лицензии на электронную почту приходит ссылка на инсталятор продукта и серийный номер. Ключ поставляется всего за 3 — 15 минут после подтверждения факта покупки. Цена всегда ниже коробочной лицензии, так пользователь не переплачивает за голограммы, коробки и диски.

Доказательством подлинности электронной версии является: распечатанное письмо с ключем от производителя и платежные документы, подтверждающие факт оплаты ПО.

Старайтесь избегать покупать подобные лицензии у организаций, которые размещают заказы заранее (нарушая лицензионное соглашение), предлагая минимальные цены и самостоятельно высылающие ключи, а также не имеющих подробных сведений о контактах. В таком случае есть риск, что вы не сможете подтвердить подлинность купленного ПО, несмотря на то, что все «будет работать» (формально лицензия будет принадлежать не вам). Подлинность покупки при необходимости проверяется через продавца, обращением в компанию Майкрософт или напрямую. Самостоятельно проверить подлинность электронной лицензии Microsoft Office также можно на сайте: https://office.microsoft.com/ .

OLP (Open License, Open Academic)

Транзакционная программа корпоративного лицензирования. Простой способ приобретения ПО и онлайн-служб. ПО и службы предоставляются только после предоплаты. Подходит для коммерческих и государственных организаций. А программа Open Academic, предназначена для образовательных учреждений, цены на которую значительно ниже, чем для коммерческих компаний. Срок действия приобретенных лицензий — пожизненный. Само соглашение действует 2 года (для подписок Офис 365 — 1 год). Есть возможность переносить лицензию на другой компьютер.

Данное соглашение оформляется минимум на 5 лицензий (для подписок Офис 365 от 1 лицензии). Для некоторых позиций есть ограничение максимум в 250 лицензий, в целом программа предназначена для компаний любого размера. После оформления лицензии вы получаете приглашение на сайт корпоративного лицензирования (VLSC), где можно видеть статус своих соглашений, скачать продукты и получить на них ключи.

Подтверждением легальности купленного ПО является: лицензионный сертификат, который клиент получает после оплаты (если он предоставляется в электронном виде его нужно распечатать), а также распечатка с сайта корпоративного лицензирования с номером соглашения и письма приглашения на портал лицензирования. Сертификат имеет номер авторизации и привязан к конкретной компании. Также рекомендуется иметь копии платежных документов, подтверждающих, что именно собственник лицензии приобретал данное ПО.

CASA (Campus and School Agreement)

Трёхлетняя программа для образовательных учреждений. Стандартизация по числу ПК. Программа аналогична Open Value License, но с некоторыми особенностями и значительными скидками. К учебным заведениям предъявляются определенные требования.

OV (OVL, Open Value License)

Трёхлетнее соглашение. Существует два типа: транзакционное соглашение и соглашение с обязательствами (со стандартизацией). Оплата производится полностью при первоначальном заказе или ежегодными платежами, лицензии постоянные. Имеется 2 уровня цен и скидки за стандартизацию Подходит для коммерческих и государственных организаций.

При OVL Non Company-Wide не предусмотрено никаких скидок, а при OVL Company-Wide обязательна стандартизация и скидка будет от 10% до 30%. А при стандартизации всех трех категорий возможна дополнительная скидка в 15%. Дополнительные скидки возможны, если компьютеров более чем 250. Software Assurance на три года.

После того, как пользователь оформляет заказ, мы оформляем на Microsoft eAgreements соглашение OVL, ссылка на которое пересылается заказчику. На странице eAgreements покупатель может ознакомиться с условиями соглашения и подписать его (либо с использованием учетной записи Live Id, либо распечатав, подписав т отправив отсканированные копии в Майкрософт). После активации соглашения, Microsoft высылает покупателю подтверждающее письмо и приглашение на сайт Volume Licensing Service Center с подробными инструкциями, после чего мы сможем окончательно разместить заказ.

Подтверждение лицензий аналогично OLP (любой корпоративной программе).

OV-ES (Open Value Subscription — Education Solutions )

Подписка для небольших и средних образовательных учреждений. Стандартизация по количеству сотрудников или студентов.

OVS (Open Value Subscription)

Трёхлетнее соглашение с обязательствами (со стандартизаций). Оплата производится ежегодно, лицензии временные (подписка). Имеется 2 уровня цен. Подходит для коммерческих и государственных организаций. Имеет все преимущества Open Value и позволяет во время действия соглашения на аренду программных продуктов как увеличивать, так и уменьшать число лицензий. минимальное число лицензий, в обязательстве со стандартизацией — пять. Подписка на дополнительные (не базовые) продукты оформляется в любое время, а оплачиваются в месяц заказа. Удобное управление всеми лицензиями. При стандартизации всех трех категорий скидки от 5% (второй уровень цен от 250 компьютеров). Software Assurance на три года. Скидка в размере 50% во время выплаты первого платежа за наличие уже лицензионного ПО текущей или предыдущей версии. Выгодные цены для государственных предприятий. Возможность выкупа лицензии для постоянного использования по цене за 1,75 годового платежа. По окончании договора его можно как продлить, так и отказаться от использования ПО.

Процедура оформления аналогична OVL, подтверждение лицензий аналогично OLP (любой корпоративной программе).

SPLA (Service Provider License Agreement )

Программа для партнёров, предоставляющих собственное оборудование для хостинга. Партнеры Майкрософт могут устанавливать ПО по данному каналу только на собственном оборудовании и могут оказывать услуги своим клиентам на этом оборудовании с помощью этого ПО где бы они не находились. Партнер оплачивает лицензии только фактически используемые клиентами. Компания не являющаяся партнером Майкрософт такое ПО получить не может.

Cloud (облачная подписка)

В последнее время становится очень популярной у заказчиков. Продукт предлагается как сервис, в облаке. Срок поставки в течении 3 — 15 минут, после поступления денег на электронную почту или сразу в облачный сервис (в случае продления). Срок действия лицензии — 1 месяц или 1 год. В составе лицензии могут предоставляться обычные «настольные» продукты, срок действия лицензии общий. Для таких продуктов пользователь сам скачивает простой установщик, который не задавая лишних вопросов устанавливает продукт на компьютер (требуются права администратора). Для активации нужно войти в продукте со своей облачной учетной записью. Можно очень гибко менять число лицензий во время пользования и платить только за используемые сервисы (так в крупных компаниях во время отпуска сотрудников им блокируется доступ (не назначается лицензия) и экономия в летние периоды может достигать до 50% ежемесячного платежа).

Образовательным учреждениям в облачных подписках предусмотрены значительные скидки. А подписку на Office 365 можно оформить совершенно бесплатно! Мы вам можем помочь в оформлении подписки.

Подтверждением лицензии является факт оплаты и распечатка с облачного сервиса страницы с купленными лицензиями.

Software Assurance

Часть программы корпоративного лицензирования от Microsoft, предназначенная для того, чтобы помочь пользоваться приобретенным ПО наиболее эффективно. В рамках программы, во время ее действия (3 или 2 года), клиент получает все новые выпуски ПО, лицензии на которые есть в подписке. Это надежная страховка от повышения цены на новые версии. В зависимости от купленного ПО и его количества: ваучеры на обучение и тренинги Майкрософт, возможности пользоваться ПО сотрудниками дома на домашних компьютерах, некоторые приложения могут быть доступны в виртуальной среде.